举报人政策

举报涉嫌不当行为,不诚实或欺诈行为

oes努力维护道德,道德和法律行为的最高标准。学校致力于维持一个工作场所,员工,官员和受托人可以自由地就我们的治理实践提出诚意。根据这一承诺,该政策为员工,官员和受托人提供了一条途径,可以报告对涉嫌不当行为,不诚实,不遵守法律或欺诈的担忧,而不必担心遭到报复。

本政策和报告程序不用于报告日常事务,例如学生纪律问题,就业问题,一般投诉或通过其他政策和程序定期处理的其他事项。

范围

本政策中概述的报告程序应用于报告组织运作中可疑的不当行为,不诚实行为,法律违规行为,利益冲突或欺诈行为(统称为“涉嫌违规行为”),包括但不限于:

  • 盗窃或其他盗用oes资产
  • 故意错报,伪造或其他违规行为的财务报告或记录
  • 不遵守州或联邦法律
  • 滥用oes资源
  • 非法活动
  • 伪造或更改文件
  • 违反州或联邦法律
  • 任何其他形式的欺诈或渎职行为
程序

报告涉嫌违规: 员工,官员和受托人可以口头或书面形式向学校校长或审计委员会主席(“主席”)举报涉嫌违规行为。主席的联系信息可在学校目录和oes网站上找到 可以通过此链接通过电子邮件联系主席.

匿名举报: 鼓励员工,管理人员和受托人在举报涉嫌违规行为时披露其身份,因为除非确定信息来源,否则可能无法提出适当的后续问题和调查。但是,有关涉嫌违规行为的匿名举报将以与其他任何报告相同的方式处理。员工,管理人员或受托人可以口头或书面形式向学校校长或审计委员会主席提出匿名报告。主席的联系信息可在学校目录和oes网站上找到,或者在 可以通过此链接通过电子邮件联系主席

定时: 越早报告涉嫌违规行为,就越容易采取有效行动。因此,鼓励员工,官员和受托人在发现可疑违规行为后立即报告。

调查涉嫌违规行为: 一旦向学校校长或主席报告涉嫌违规行为,学校校长和主席将首先评估此事,并在适当情况下向审计委员会建议采取进一步行动,其中可能包括进一步调查,纠正措施,纪律处分,向有关当局报告此事或采取其他适当行动。审计委员会可酌情征募委员会成员,学校员工和/或外部法律,会计或其他顾问进行调查。在这种情况下,调查将在最大可行范围内以敏感性,自由裁量权和保密性进行处理,但不能保证完全保密,特别是如果它会妨碍彻底调查。

如果调查显示发生了不法行为,将采取迅速有效的补救措施。这可能包括纪律处分,终止,法律诉讼或其他纠正措施,以防止进一步的违规行为。

保障

没有报复: 善意举报涉嫌违规行为的员工,高级职员或受托人,不得因报告而受到任何骚扰,报复或不利的雇佣后果。任何参与调查涉嫌违规行为的人不得遭受任何骚扰,报复或不利的雇佣后果。任何骚扰,报复或不利就业后果都应报告给29位主席。雇员,官员或受托人因善意举报涉嫌违法行为或参与调查涉嫌违规行为而进行报复的,应受到纪律处分,包括解雇或其他授权制裁。本政策旨在鼓励并使员工,官员和受托人能够在组织外寻求解决之前报告组织内的可疑违规行为。

此外,任何员工,高级职员或受托人均不得因其拒绝执行实际上构成不当行为,不诚实或欺诈或违反州或联邦法律的指令而受到不利影响。

本着诚意行事: 任何举报涉嫌违规行为的人都应善意行事并有合理理由相信所披露的信息表明存在不当行为,不诚实行为,违反州或联邦法律或欺诈行为。提出证据证明不得证实并且恶意或者知道他们是虚假的指控将被视为严重违法行为,并将导致纪律处分,包括解雇。